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Senior Procurement
Executive Germany (w/m/d) mit Standort im Area Office in Frankfurt
a.M.Deutschland als
Teil von Hilton Supply Management ist verantwortlich für die Entwicklung und das
Management strategischer Verträge zur Versorgung aller betreuten Hotels,
einschließlich aller Managed Hotels, Franchise- sowie Drittanbieter-Hotels, die
an Hilton Supply Management gebunden sind, in den Bereichen Food & Beverage
(F&B) sowie Non-Food und Dienstleistungen.
Zu
den Hauptaufgaben gehört die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses sowie
die Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit von HSM. Dies umfasst insbesondere
die operative und strategische Beschaffung innerhalb
Deutschlands.
lang="EN-US">Zusammenfassung der Position
style="list-style-type: disc;">
Planung, Organisation,
Steuerung und Kontrolle der Einkaufs- und Supply-Chain-Funktionen für Produkte
und Dienstleistungen innerhalb des definierten Verantwortungsbereichs bei
Hilton.Sicherstellung, dass Produkte und
Dienstleistungen in der geforderten Qualität zu den bestmöglichen Gesamtkosten
beschafft werden, unter Einhaltung der Hilton-Standards und operativen
Richtlinien, der betrieblichen Anforderungen sowie der Best Practices im Einkauf
und in enger Zusammenarbeit mit dem Supply-Management-Team.
lang="DE">Enge Zusammenarbeit mit sowie Vertretung der Einkaufsfunktion
gegenüber wichtigen internen Stakeholdern wie Finance und
Operations.Sicherstellung der Implementierung
und des laufenden Betriebs aller relevanten Einkaufssysteme (z.
style="font-family: Arial, sans-serif;">
lang="DE">B. BirchStreet, Coupa Smart Spend und
Navision).To ensure that all procurement
tools (such as BirchStreet, Coupa Smart Spend & Navision) are implemented
and maintained.
lang="EN-US">
lang="EN-US">Anforderungen & Qualifikationen
style="margin-bottom: 0cm;">
- Fundierte Kenntnisse der Einkaufsprozesse und des
Supply Chain Managements - Sehr gutes Verständnis
von strategischem Sourcing und Beschaffungsprozessen -
lang="DE">Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
und Aufgaben eigenständig („hands-on“) bis zum Abschluss zu
führen - Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen
sowie mit der MS-Office-Suite - Abgeschlossenes
Studium (Bachelor) oder vergleichbare Berufserfahrung -
lang="EN-US">Hervorragende Verhandlungs-, Analyse- und
Problemlösungsfähigkeiten - Ausgeprägte
Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz -
lang="DE">Sehr hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse zu
erzielen - Hohe Flexibilität, Eigeninitiative,
Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und
Leistungsbereitschaft - Fähigkeit, komplexe Inhalte
verständlich und zielgruppengerecht innerhalb der Organisation zu
kommunizieren
lang="EN-US">
lang="EN-US">Weitere Qualifikationen
style="list-style-type: disc;">
Erfahrung in der Umsetzung
von Implementierungsstrategien, im Change Management, im Anwendungssupport
und/oder in der Prozessoptimierung
lang="DE">Berufserfahrung in der Hotellerie, im Food-Service-, Freizeit- oder
Einzelhandelsumfeld von VorteilFachkenntnisse
in globalen Back-Office-Systemen (z. B. BSS, NAV,
PSFT, Sun, Navision)Verhandlungssichere Deutsch-
und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von
VorteilInternationale
BerufserfahrungAnforderungen
& Qualifikationen
- Fundierte
Kenntnisse der Einkaufsprozesse und des Supply Chain
Managements - Sehr gutes Verständnis von
strategischem Sourcing und Beschaffungsprozessen -
lang="DE">Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
und Aufgaben eigenständig („hands-on“) bis zum Abschluss zu
führen - Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen
sowie mit der MS-Office-Suite - Abgeschlossenes
Studium (Bachelor) oder vergleichbare Berufserfahrung -
lang="EN-US">Hervorragende Verhandlungs-, Analyse- und
Problemlösungsfähigkeiten - Ausgeprägte
Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz -
lang="DE">Sehr hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse zu
erzielen - Hohe Flexibilität, Eigeninitiative,
Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und
Leistungsbereitschaft - Fähigkeit, komplexe Inhalte
verständlich und zielgruppengerecht innerhalb der Organisation zu
kommunizieren
lang="EN-US">
lang="EN-US">Weitere Qualifikationen
style="list-style-type: disc;">
Erfahrung in der Umsetzung
von Implementierungsstrategien, im Change Management, im Anwendungssupport
und/oder in der Prozessoptimierung
lang="DE">Berufserfahrung in der Hotellerie, im Food-Service-, Freizeit- oder
Einzelhandelsumfeld von VorteilFachkenntnisse
in globalen Back-Office-Systemen (z. B. BSS, NAV,
PSFT, Sun, Navision)Verhandlungssichere Deutsch-
und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von
VorteilInternationale
BerufserfahrungAnforderungen
& Qualifikationen
- Fundierte
Kenntnisse der Einkaufsprozesse und des Supply Chain
Managements - Sehr gutes Verständnis von
strategischem Sourcing und Beschaffungsprozessen -
lang="DE">Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
und Aufgaben eigenständig („hands-on“) bis zum Abschluss zu
führen - Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen
sowie mit der MS-Office-Suite - Abgeschlossenes
Studium (Bachelor) oder vergleichbare Berufserfahrung -
lang="EN-US">Hervorragende Verhandlungs-, Analyse- und
Problemlösungsfähigkeiten - Ausgeprägte
Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz -
lang="DE">Sehr hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse zu
erzielen - Hohe Flexibilität, Eigeninitiative,
Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und
Leistungsbereitschaft - Fähigkeit, komplexe Inhalte
verständlich und zielgruppengerecht innerhalb der Organisation zu
kommunizieren
lang="EN-US">
lang="EN-US">Weitere Qualifikationen
style="list-style-type: disc;">
Erfahrung in der Umsetzung
von Implementierungsstrategien, im Change Management, im Anwendungssupport
und/oder in der Prozessoptimierung
lang="DE">Berufserfahrung in der Hotellerie, im Food-Service-, Freizeit- oder
Einzelhandelsumfeld von VorteilFachkenntnisse
in globalen Back-Office-Systemen (z. B.
BSS, NAV, PSFT, Sun, Navision)
lang="DE">Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere
Sprachkenntnisse sind von Vorteil
lang="EN-US">Internationale Berufserfahrung
lang="DE">Strategischer Einkauf & Business Operations
(55
lang="DE">
lang="DE">%)
- Mitwirkung an lokalen und nationalen
Ausschreibungen - Verhandlung von Preisen und
Konditionen mit Lieferanten auf lokaler und nationaler
Ebene - Durchführung von Preisvergleichen und
Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen für Managed Hotels,
Franchisebetriebe und Drittanbieter-Hotels - Pflege
von Lieferantenstammdaten und Preisstrukturen in den Einkaufssystemen
(z.
B. BirchStreet, Coupa Smart Spend,
Navision) - Sicherstellung der Implementierung
sowie der Einhaltung nationaler, paneuropäischer und globaler
Rahmenvereinbarungen - Überwachung der
Lieferantenperformance sowie der Qualität von Produkten und
Dienstleistungen - Sicherstellung der Einhaltung
relevanter Beschaffungsrichtlinien und gesetzlicher
Vorgaben - Unterstützung beim Ausbau und der
Weiterentwicklung von Group Purchasing Organization
(GPO)-Initiativen
Organisatorische Aufgaben
(20
lang="EN-US">
lang="EN-US">%)
- Direkte Berichtslinie an den National Procurement
Manager (NPM) - Regelmäßiges Reporting (monatlich
oder wöchentlich) an den NPM über den aktuellen Systemstatus, Anforderungen der
Hotels sowie etwaige Herausforderungen in Bezug auf Lieferantenleistung und
Produktqualität - Reporting von Ergebnissen und
Erfolgen aus Vertragsverhandlungen, Ausschreibungen und Kosteneinsparungen
in Coupa Smart Spend - Funktion als zentrale
Schnittstelle zwischen regionaler Einkaufsleitung und Hotelbetrieb zur
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung der
Beschaffungsziele - Lösung von Versorgungsengpässen
und Sicherstellung einer zeitnahen Klärung mit Lieferanten -
lang="DE">Sicherstellung einer umfassenden Informationsaufnahme zu lokalen
Anforderungen und Herausforderungen -
lang="DE">Nachverfolgung und Sicherstellung einer konsistenten internen
Artikelsteuerung - Kommunikation von
Einkaufsinitiativen und -vereinbarungen über interne Meetings und
Kommunikationskanäle - Aufbau und Pflege enger
Beziehungen zu Hotelmanagement und relevanten Abteilungen (z.
style="font-family: Arial, sans-serif;">
lang="DE">B. General Manager, Operations, Finance)
lang="EN-US">Strategische Entwicklung & Compliance
(20
lang="EN-US">
lang="EN-US">%)
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von
Einkaufsstrategien unter Einhaltung der Markenstandards sowie der
Compliance-Anforderungen gegenüber Lieferanten -
lang="DE">Bereitstellung strategischer Beratung für Hotels in Bezug auf
Lieferantenauswahl, Produktspezifikationen und Möglichkeiten zur
Kostenoptimierung - Regelmäßige Überprüfung und
Optimierung der Liste nominierter Lieferanten -
lang="DE">Sicherstellung der Einhaltung der Hilton-Richtlinien in den Bereichen
Einkauf, Finanzen, Umwelt sowie CSR- und ESG-Initiativen -
lang="DE">Gewährleistung, dass Hotelteams über nominierte Lieferanten und
Einkaufsrichtlinien informiert sind - Aufbau und
Pflege konstruktiver sowie vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen
Stakeholdern, sowohl persönlich als auch telefonisch
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Human
Resources (5
lang="EN-US">
lang="EN-US">%)
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der
Teammitglieder zur Erreichung einer hohen Leistungsfähigkeit sowie zur Stärkung
ihrer Soft Skills
lang="DE">Neben der Ausführung der wesentlichen Aufgaben kann diese Position von
Zeit zu Zeit auch die Übernahme unterstützender Tätigkeiten erfordern. Der
zeitliche Anteil der jeweiligen Aufgaben wird dabei durch die Vorgesetzten auf
Grundlage der betrieblichen Anforderungen sowie der Ziele des Unternehmens bzw.
der Abteilung festgelegt.
