Event Services - Coordinator

A hospitalidade excepcional começa com
você.

Imagine-se alegrando o dia de alguém. Ao se juntar à nossa
equipe de Hotéis, é exatamente isso que você fará sempre que vier trabalhar!
Como Coordenador(a) de Grupos e eventos, proporcionando
experiências memoráveis que tornam a estadia de cada hóspede
inesquecível.

O que é preciso para tornar a estadia
agradável

No Hilton, nossos valores fundamentais definem o que é
preciso para ter sucesso aqui e orientam as qualidades que buscamos em cada
membro da equipe:

Uma paixão por espalhar a luz e o calor da
hospitalidade. Agir com integridade e sempre
fazer o que é certo. Inspirando outros através da liderança.

Acreditamos que o trabalho em equipe gera os melhores
resultados. Um senso de apropriação e responsabilidade. E um
foco no Agora, trazendo urgência e disciplina a cada momento,
sabendo que isso pode gerar um impacto duradouro.

O que é preciso
para tornar a estadia agradável

No Hilton, nossos valores
fundamentais definem o que é preciso para ter sucesso aqui e orientam
as qualidades que buscamos em cada membro da equipe:

Uma paixão por
espalhar a luz e o calor da hospitalidade. Agir com
integridade e sempre fazer o que é certo. Inspirando outros
através da liderança.

Acreditamos que o trabalho em equipe gera os melhores
resultados. Um senso de apropriação e responsabilidade. E um
foco no Agora, trazendo urgência e disciplina a cada momento,
sabendo que isso pode gerar um impacto duradouro.

O que é preciso
para tornar a estadia agradável

No Hilton, nossos valores
fundamentais definem o que é preciso para ter sucesso aqui e orientam
as qualidades que buscamos em cada membro da equipe:

Uma paixão por
espalhar a luz e o calor da hospitalidade. Agir com
integridade e sempre fazer o que é certo. Inspirando outros
através da liderança.

Acreditamos que o trabalho em equipe gera os melhores
resultados. Um senso de apropriação e responsabilidade. E um
foco no Agora, trazendo urgência e disciplina a cada momento,
sabendo que isso pode gerar um impacto duradouro.

Eis o que você fará em
um dia típico:

• Apoiar a comunicação de eventos:
  redigir correspondências para clientes, ordens de serviço de banquete (BEOs),
  resumos de convenções e memorandos internos, em nome da equipe de serviços de
  eventos e da direção do hotel
• Manter dados precisos sobre
  eventos: inserir, atualizar e revisar informações sobre eventos e
  hóspedes no sistema informatizado de reservas de eventos (FDC) e solicitar
  tabelas de preços de quartos
• Preparar kits para
  clientes: manter e distribuir detalhes sobre orientações de
  reuniões/convenções em kits introdutórios de clientes
• Compilar
  arquivos de reunião: criar e organizar pastas de reuniões e convenções
  reunindo detalhes importantes dos arquivos de vendas e garantindo que todas
  as informações do evento sejam compiladas com precisão e estejam
  acessíveis
• Prestar apoio administrativo: atender
  telefonemas, gerenciar a caixa de entrada de e-mails, processar correspondências
  recebidas e enviadas, encaminhar correspondências conforme necessário e executar
  outras tarefas gerais de escritório