Apprenti.e Coordinateur.rice Evènementiel H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

MEETINGS,
MARIAGES ETÂ
ÉVÉNEMENTS

3
étages à la lumière du jour, pour les esprits créatifs et festifs
!

Ici, on ne vient pas simplement travailler — on vient vivre
l’expérience de l’événementiel au quotidien, dans un cadre élégant,
vivant et inspirant.

• Notre univers, c’est celui de l’accueil, de
  l’organisation, de l’excellence avec un terrain de jeu vaste :
  Une
  Ballroom de 742 m², située au même étage que nos 5 studios de réunion
  modulables, forme un véritable hub dédié à l’événementiel : séminaires,
  conférences, cocktails, tout est possible.
• Le Green Floor : un espace
  pensé pour la fluidité, la collaboration et la créativité, où chaque salle
  peut se transformer selon les besoins des clients — et où chaque membre de
  l’équipe a un rôle clé à jouer.
• A l’extérieur de l’hôtel, un
  espace C2 de 1500 m² et doté d’équipements technologiques, permet à nos
  clients de construire des évènements hybrides et de grande
  ampleur

Travailler ici, c’est :
✨ Participer à la réussite
d’événements prestigieux
✨ Évoluer dans un environnement moderne,
fonctionnel et stimulant
✨ Rejoindre une équipe passionnée,
bienveillante et tournée vers l’excellence
✨ Vivre chaque jour avec
l’énergie du "live" et la fierté du travail bien fait

Envie de faire
partie de l’aventure ? Venez mettre votre talent au service de lieux qui font
la différence.

MISSIONÂ :

Rattaché.e à la/le
Responsable des Evénements, l'Apprenti.e Coordinateur.rice Evénementiel H/F
est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements
ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des
clients lors de leurs événements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
:

• Est en charge des « Rencontres » client, dans le but de
  mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par
  l'équipe de vente du Sales Hub
• Est le support administratif pour la
  réalisation des évènements (affichages électroniques, clés de
  salons…)
• S’assure de la mise en place des espaces et du bon service
  des prestations, tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des
  clients
• Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les
  informations nécessaires concernant le client, la manifestation, la mise en
  place, les horaires et les besoins spécifiques
• S'assure que les
  produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants
  ou voire dépassent leurs attentes.
• Est l'interlocuteur.trice clé du
  client lors de son évènement, il/elle reçoit ses demandes et les transmet au
  service le plus approprié
• Gère en binôme et de manière globale
  l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux
  spécifications transmises par le Cluster, le responsable Banquets et le
  client
• Gère les groupes dits « Last Minute » (demandes J-8) en
  élaborant les devis, contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en
  suivant la politique commerciale
• S’assure de la signature des contrats
  et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de
  règlement
• S'assure que le budget soit respecté
• Fait des
  propositions, fournit des mises à jour régulières pour le/la Responsable
  Evènements, les Events Managers et le/la Responsable Banquets
• Gère les
  imprévus et les demandes inattendues d’une clientèle business haut de
  gamme
• Communique les informations importantes en temps utile pour que
  les équipes restauration et hébergement puissent avoir le temps d’effectuer
  correctement les missions qui leurs seront confiées