【ダブルツリーbyヒルトン東京有明 DoubleTree by Hilton Tokyo Ariake】Receiving Clerk

Negotiable
Experience
Unlimited
Job Type
Full Time
Location
Japan, Tokyo
Job Description

あなたから始まる、卓越したおもてなし

誰かの一日を明るくする自分を想像してみてください。ホテルチームの一員となれば、出勤するたびにそのような機会があります。

あなたは、納品された物品を正確かつ注意深く受領・検品し、品質基準や発注内容に適合していることを確認する役割を担います。また、正確な受領記録の管理、サプライヤーやホテル内各部署との連携を通じて、ホテル運営が円滑かつ効率的に行われるよう支援します。

style="font-family: "Segoe UI"; font-size: 14px; font-style: normal;
font-weight: 400; line-height: 20px;">Receiving
Clerkはホテル運営を支える重要なポジションです。必要な物品や資材を適切に受領・管理することで、各部署が最高のサービスを提供できる環境を整えます。その一つひとつの業務が、ゲストの思い出に残る滞在体験につながっています。
style="font-family: "Segoe UI"; font-size: 14px; font-style: normal;
font-weight: 400; line-height: 20px;"> 

Exceptional
Hospitality Starts with You

Picture yourself brightening
someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll
do every time you come to work!

You are responsible for receiving
and inspecting delivered goods with accuracy and attention to detail, ensuring
that all items meet quality standards and purchase order requirements. You
will maintain accurate receiving records, coordinate with suppliers and internal
departments, and help ensure that hotel operations run smoothly
and efficiently.

As a Receiving Clerk, you’re not just
receiving goods for the hotel. You’re supporting the light and warmth
of hospitality by ensuring our team members have the supplies and resources
they need to deliver memorable experiences for every
guest.

ヒルトンでは、私たちのコアバリューが、ここで成功するために必要な行動指針であり、すべてのチームメンバーに求める資質を表しています。
おもてなしの光と温かさ(Light
& Warmth
of Hospitality)を広げることへの情熱。誠実さ(Integrity)を持ち、常に正しい行動をとること。リーダーシップ(Leadership)を発揮し、周囲に良い影響を与えること。チームワーク(Teamwork)が最高の成果を生み出すと信じること。オーナーシップ(Ownership)と責任感を持つこと。“今”を大切にし(Now)、一瞬一瞬が大きな影響をもたらすことを理解しながら、迅速かつ規律を持って行動すること。
 

また、このポジションには以下の資格・スキルが求められます。

・在庫管理や受領業務における高い正確性と注意力
・基本的なPCスキルおよび在庫管理システムの使用経験
・受領・在庫管理業務において、透明性とコンプライアンスを遵守できること
・コミュニケーション力(英語、日本語)
・ホテルでの勤務経験があれば、尚可
 

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality. Acting
with Integrity and always doing the right thing.

Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • High level of accuracy
    and attention to detail in inventory management and receiving
    operations.
  • Basic computer skills and experience using inventory
    management systems.
  • Ability to maintain transparency and compliance
    in all receiving and inventory control activities.
  • Strong communication
    skills in both English and Japanese.
  • Previous experience working in
    a hotel environment
    is preferred.

ヒルトンでは、私たちのコアバリューが、ここで成功するために必要な行動指針であり、すべてのチームメンバーに求める資質を表しています。
おもてなしの光と温かさ(Light
& Warmth
of Hospitality)を広げることへの情熱。誠実さ(Integrity)を持ち、常に正しい行動をとること。リーダーシップ(Leadership)を発揮し、周囲に良い影響を与えること。チームワーク(Teamwork)が最高の成果を生み出すと信じること。オーナーシップ(Ownership)と責任感を持つこと。“今”を大切にし(Now)、一瞬一瞬が大きな影響をもたらすことを理解しながら、迅速かつ規律を持って行動すること。
 

また、このポジションには以下の資格・スキルが求められます。

・在庫管理や受領業務における高い正確性と注意力
・基本的なPCスキルおよび在庫管理システムの使用経験
・受領・在庫管理業務において、透明性とコンプライアンスを遵守できること
・コミュニケーション力(英語、日本語)
・ホテルでの勤務経験があれば、尚可
 

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality. Acting
with Integrity and always doing the right thing.

Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • High level of accuracy
    and attention to detail in inventory management and receiving
    operations.
  • Basic computer skills and experience using inventory
    management systems.
  • Ability to maintain transparency and compliance
    in all receiving and inventory control activities.
  • Strong communication
    skills in both English and Japanese.
  • Previous experience working in
    a hotel environment
    is preferred.

ヒルトンでは、私たちのコアバリューが、ここで成功するために必要な行動指針であり、すべてのチームメンバーに求める資質を表しています。
おもてなしの光と温かさ(Light
& Warmth
of Hospitality)を広げることへの情熱。誠実さ(Integrity)を持ち、常に正しい行動をとること。リーダーシップ(Leadership)を発揮し、周囲に良い影響を与えること。チームワーク(Teamwork)が最高の成果を生み出すと信じること。オーナーシップ(Ownership)と責任感を持つこと。“今”を大切にし(Now)、一瞬一瞬が大きな影響をもたらすことを理解しながら、迅速かつ規律を持って行動すること。
 

また、このポジションには以下の資格・スキルが求められます。

・在庫管理や受領業務における高い正確性と注意力
・基本的なPCスキルおよび在庫管理システムの使用経験
・受領・在庫管理業務において、透明性とコンプライアンスを遵守できること
・コミュニケーション力(英語、日本語)
・ホテルでの勤務経験があれば、尚可
 

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality. Acting
with Integrity and always doing the right thing.

Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • High level of accuracy
    and attention to detail in inventory management and receiving
    operations.
  • Basic computer skills and experience using inventory
    management systems.
  • Ability to maintain transparency and compliance
    in all receiving and inventory control activities.
  • Strong communication
    skills in both English and Japanese.
  • Previous experience working in
    a hotel environment is preferred.

納品物の受領・確認

発注されたすべての商品を受領し、発注書(Purchase
Order)、請求書、仕様書と照合しながら、数量や内容が正確であることを確認します。

請求書処理

請求書の受領および処理を行い、内容の正確性を確認します。また、書類のスキャンや不一致事項の確認・フォローアップを行い、支払いが適切かつ期限内に行われるよう対応します。

在庫管理のサポート

定期的な棚卸しを実施し、受領した商品の情報を在庫管理システムへ入力します。また、在庫不足や数量差異などの問題が発生した場合には報告を行います。

 

  • Process
    and verify deliveries:
      Accept all purchased products, ensuring
    accuracy by checking deliveries against purchase orders, invoices,
    and specifications
  • Process invoices:  Receive
    and process invoices, verify accuracy, scan documents, and follow up
    on discrepancies to ensure timely payment
  • Assist with inventory
    tracking:
      Conduct routine inventories, input received merchandise
    into tracking systems, and report shortages or discrepancies
希尔顿集团旗下拥有22个卓越酒店品牌,在全球126个国家和地区拥有7500多家酒店和120多万间客房,酒店致力于实现“让世界充满阳光和温暖,让宾客感受到“热情好客’”的创始愿景。通过客户忠诚度计划“希尔顿荣誉客会”,超1.8亿会员可享积分兑换住宿。