【ダブルツリーbyヒルトン京都駅 DoubleTree by Hilton Kyoto Station】 Front Office - Supervisor / Team Leader

Negotiable
Experience
Unlimited
Job Type
Full Time
Location
Japan, Kyoto
Job Description

最高のホスピタリティは、あなたから始まります。

誰かの1日を明るくする姿を-
想像してみてください。当ホテルチームの一員になれば、まさに毎日、そんな素晴らしい体-
験ができるでしょう。フロントオフィスとゲストサービスチームの日常業務を管理し、すべ-
てのお客様に最高のサービスを提供できるよう努めていただきます。チェックイン・チェ-
ックアウトの手続き、お客様のご要望への対応、そしてフロントデスク担当者とゲストサー-
ビス担当者のチームを率いて、ホテルのサービス基準を満たすよう指導していただきます。-
フロントオフィス/ゲストサービス・スーパーバイザー/チームリーダーとして、単にフロ-
ントオフィスの日常業務を管理するだけでなく、お客様一人ひとりの滞在を思い出深いも-
のにする、温かく心温まるおもてなしを提供することで、ホテルの隅々までその精神を広め-
ていくのです。

Exceptional
Hospitality Starts with You

Picture yourself brightening
someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll
do every time you come to work! You will manage the daily operations of
the front office and guest services teams, ensuring that all guests receive
outstanding service. You will manage check-in and check-out processes, resolve
guest concerns, and lead a team of front desk agents and guest service
representatives to meet the hotel’s service standards. As a Front
Office / Guest Service - Supervisor / Team Leader
, you’re not just
managing daily front office operations – you’re spreading the light and warmth
of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every
guest.

お客様に最高の滞在をお届けするために必要なこと

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

*ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。
*誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。
*チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。
*今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*ホスピタリティ業界におけるフロントオフィスまたはゲストサービス管理職での実務経験。
*スタッフを鼓舞し、モチベーションを高める能力を備えた、強力なリーダーシップとチームマネジメントスキル。
*ゲスト中心のアプローチに基づいた、優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
*高い問題解決能力と細部への注意力、そしてプレッシャーのかかる状況にも対応できる能力。
*ホテルプロパティマネジメントシステム(PMS)およびフロントオフィス業務に関する熟練した知識。
*英語に堪能であること。その他の言語能力があれば尚可。
*夜間、週末、祝日を含む、柔軟な勤務時間に対応できること。

What
It Takes to Make the Stay

At Hilton, our core values define
what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team
member:

A passion for spreading the light and warmth
of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Proven experience in a front
    office or guest service management role within the hospitality
    industry.
  • Strong leadership and team management skills, with the ability
    to inspire and motivate staff.
  • Excellent communication and interpersonal
    skills, with a guest-centric approach.
  • Strong problem-solving abilities
    and attention to detail, with the ability to handle high-pressure
    situations.
  • Proficiency in hotel property management systems (PMS)
    and front office operations.
  • Proficiency in English; additional
    languages are a plus.
  • Ability to work flexible hours, including nights,
    weekends,
    and holidays.

お客様に最高の滞在をお届けするために必要なこと

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

*ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。
*誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。
*チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。
*今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*ホスピタリティ業界におけるフロントオフィスまたはゲストサービス管理職での実務経験。
*スタッフを鼓舞し、モチベーションを高める能力を備えた、強力なリーダーシップとチームマネジメントスキル。
*ゲスト中心のアプローチに基づいた、優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
*高い問題解決能力と細部への注意力、そしてプレッシャーのかかる状況にも対応できる能力。
*ホテルプロパティマネジメントシステム(PMS)およびフロントオフィス業務に関する熟練した知識。
*英語に堪能であること。その他の言語能力があれば尚可。
*夜間、週末、祝日を含む、柔軟な勤務時間に対応できること。

What
It Takes to Make the Stay

At Hilton, our core values define
what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team
member:

A passion for spreading the light and warmth
of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Proven experience in a front
    office or guest service management role within the hospitality
    industry.
  • Strong leadership and team management skills, with the ability
    to inspire and motivate staff.
  • Excellent communication and interpersonal
    skills, with a guest-centric approach.
  • Strong problem-solving abilities
    and attention to detail, with the ability to handle high-pressure
    situations.
  • Proficiency in hotel property management systems (PMS)
    and front office operations.
  • Proficiency in English; additional
    languages are a plus.
  • Ability to work flexible hours, including nights,
    weekends,
    and holidays.

お客様に最高の滞在をお届けするために必要なこと

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

*ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。
*誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。
*チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。
*今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*ホスピタリティ業界におけるフロントオフィスまたはゲストサービス管理職での実務経験。
*スタッフを鼓舞し、モチベーションを高める能力を備えた、強力なリーダーシップとチームマネジメントスキル。
*ゲスト中心のアプローチに基づいた、優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
*高い問題解決能力と細部への注意力、そしてプレッシャーのかかる状況にも対応できる能力。
*ホテルプロパティマネジメントシステム(PMS)およびフロントオフィス業務に関する熟練した知識。
*英語に堪能であること。その他の言語能力があれば尚可。
*夜間、週末、祝日を含む、柔軟な勤務時間に対応できること。

What
It Takes to Make the Stay

At Hilton, our core values define
what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team
member:

A passion for spreading the light and warmth
of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Proven experience in a front
    office or guest service management role within the hospitality
    industry.
  • Strong leadership and team management skills, with the ability
    to inspire and motivate staff.
  • Excellent communication and interpersonal
    skills, with a guest-centric approach.
  • Strong problem-solving abilities
    and attention to detail, with the ability to handle high-pressure
    situations.
  • Proficiency in hotel property management systems (PMS)
    and front office operations.
  • Proficiency in English; additional
    languages are a plus.
  • Ability to work flexible hours, including nights,
    weekends,
    and holidays.

典型的な一日の業務内容は以下のとおりです。

*フロントオフィスの日常業務の監督:ゲストサービス、チェックイン、客室在庫管理、ポリシーおよび基準の遵守など、フロントオフィスのあらゆる業務を監督します。
*サービスの監視と向上:ゲスト満足度の追跡、サービス上の問題への対応、ゲストエクスペリエンス向上のための改善策の実施をチームに指導します。
*収益向上策のサポート:客室稼働率と収益成長を促進するため、ホテルサービスのプロモーションとアップセル戦略の実行を支援します。
*チームの知識共有の促進:ホテルのサービス、施設、周辺観光スポットに関する最新情報を定期的に提供し、チームメンバーが十分な知識を習得できるようトレーニングを実施します。
*ゲストへのサービス提供:ゲストを歓迎し、問い合わせに対応し、サービス基準を維持するために迅速に問題を解決します。
*VIPゲストエクスペリエンスの管理:VIP予約を確認し、スムーズで質の高いチェックインおよびチェックアウト体験を提供します。
*チームの育成とモチベーション向上:フロントオフィスのチームメンバーを監督・サポートし、パフォーマンスを監視し、コーチングを提供し、前向きで生産的な職場環境を醸成します。

Here’s
what you’ll do during a typical day:

  • Oversee daily front
    office operations:
      Overseeing Front Office activities, including
    guest service, registration, room inventory, and adherence to policies
    and standards
  • Monitor and elevate service:  Assist
    in tracking guest satisfaction, addressing service issues, and guiding the team
    to implement improvements that enhance the guest
    experience
  • Support revenue initiatives:  Assist
    in promoting hotel services and executing up-selling tactics to drive room
    occupancy and revenue growth
  • Facilitate team
    knowledge:
      Provide regular updates and training to ensure
    the team is well-informed of hotel offerings, services, and local
    attractions
  • Delight our guests:  Welcome guests,
    respond to inquiries, and resolve concerns promptly to uphold service
    standards
  • Oversee VIP guest experience:  Review
    VIP reservations and ensure an elevated and seamless check-in and check-out
    experience
  • Inspire and develop the team: 
    Supervise and support front office team members, monitor performance, provide
    coaching, and foster a positive and productive work environment
希尔顿集团旗下拥有22个卓越酒店品牌,在全球126个国家和地区拥有7500多家酒店和120多万间客房,酒店致力于实现“让世界充满阳光和温暖,让宾客感受到“热情好客’”的创始愿景。通过客户忠诚度计划“希尔顿荣誉客会”,超1.8亿会员可享积分兑换住宿。