【ダブルツリーbyヒルトン京都駅 DoubleTree by Hilton Kyoto Station】 Reservation Agent

Negotiable
Experience
Unlimited
Job Type
Full Time
Location
Japan, Kyoto
Job Description

最高のホスピタリティは、あなたから始まります。

誰かの1日を明るくする姿を-
想像してみてください。当ホテルチームの一員になれば、まさに毎日、そんな素晴らしい体-
験ができるでしょう。お問い合わせを積極的に予約へと繋げることで収益を最大化し、ホテ-
ルの収益性を確保します。新規のお客様やリピーターのお客様、そして主要な社内関係者、-
特に営業部門とフロントオフィス部門との良好な関係を築き、維持していきます。予約担当-
者として、ホテルの予約業務を管理するだけでなく、お客様一人ひとりに忘れられない滞在-
体験を提供することで、ホスピタリティの温かさと輝きを広げていくのです。

ng>Exceptional
Hospitality Starts with You

Picture yourself brightening
someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll
do every time you come to work! You will maximise revenue by actively converting
enquiries into confirmed bookings, ensuring profitability for the Hotel.
You will develop and maintain key relationships with new and repeat guests,
as well as the key internal stakeholder team, specifically the entire Commercial
and Front Office teams. As a Reservations Agent, you’re
not just helping manage the hotel’s reservations operations – you’re spreading
the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences
that make the stay for every
guest.

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。そして、今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*温かくプロフェッショナルな態度を持ち、優れた対人スキル、口頭および書面によるコミュニケーション能力。
*優れた時間管理能力を備えた、実績のある組織力と事務処理能力。
*マルチタスク能力、細部への注意力、プレッシャーの中でも質の高い仕事を遂行する能力。
*自発的で適応力があり、単独でもチームの一員としても働くことができる能力。
*ホテルシステム(例:OnQ、Delphi)およびMicrosoft
Officeアプリケーションの熟練した使用能力。
*ホスピタリティ業界での実務経験と英語の堪能さ(翻訳業務のため)は有利です。

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Strong interpersonal, verbal,
    and written communication skills with a warm, professional
    demeanor.
  • Proven organizational and administrative abilities,
    with excellent time management.
  • Ability to multitask, stay
    detail-oriented, and deliver high-quality work under
    pressure.
  • Self-motivated and adaptable, able to work independently
    and as part of a team.
  • Proficiency in hotel systems (e.g., OnQ, Delphi)
    and Microsoft Office applications.
  • Prior hospitality experience
    and fluency in English (for translation tasks)
    are advantageous.

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。そして、今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*温かくプロフェッショナルな態度を持ち、優れた対人スキル、口頭および書面によるコミュニケーション能力。
*優れた時間管理能力を備えた、実績のある組織力と事務処理能力。
*マルチタスク能力、細部への注意力、プレッシャーの中でも質の高い仕事を遂行する能力。
*自発的で適応力があり、単独でもチームの一員としても働くことができる能力。
*ホテルシステム(例:OnQ、Delphi)およびMicrosoft
Officeアプリケーションの熟練した使用能力。
*ホスピタリティ業界での実務経験と英語の堪能さ(翻訳業務のため)は有利です。

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Strong interpersonal, verbal,
    and written communication skills with a warm, professional
    demeanor.
  • Proven organizational and administrative abilities,
    with excellent time management.
  • Ability to multitask, stay
    detail-oriented, and deliver high-quality work under
    pressure.
  • Self-motivated and adaptable, able to work independently
    and as part of a team.
  • Proficiency in hotel systems (e.g., OnQ, Delphi)
    and Microsoft Office applications.
  • Prior hospitality experience
    and fluency in English (for translation tasks)
    are advantageous.

ヒルトンでは、コアバリューが成功に必要な要素を明確にし、すべてのチームメンバーに求める資質を導いています。

ホスピタリティの光と温かさを広めることへの情熱。誠実に行動し、常に正しいことを行うこと。リーダーシップを通して他者を鼓舞すること。チームワークが最良の結果を生み出すという信念。オーナーシップと責任感。そして、今この瞬間に集中し、あらゆる瞬間に迅速さと規律をもって取り組み、それが永続的な影響を与えることを理解すること。

さらに、この職​​務には以下の最低限の資格が必要です。

*温かくプロフェッショナルな態度を持ち、優れた対人スキル、口頭および書面によるコミュニケーション能力。
*優れた時間管理能力を備えた、実績のある組織力と事務処理能力。
*マルチタスク能力、細部への注意力、プレッシャーの中でも質の高い仕事を遂行する能力。
*自発的で適応力があり、単独でもチームの一員としても働くことができる能力。
*ホテルシステム(例:OnQ、Delphi)およびMicrosoft
Officeアプリケーションの熟練した使用能力。
*ホスピタリティ業界での実務経験と英語の堪能さ(翻訳業務のため)は有利です。

At
Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide
the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading
the light and warmth of Hospitality.

Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership. A belief
that Teamwork drives the best outcomes. A sense
of Ownership and accountability. And a focus on
the Now, bringing urgency and discipline to every moment,
knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires
the following minimum qualifications:

  • Strong interpersonal, verbal,
    and written communication skills with a warm, professional
    demeanor.
  • Proven organizational and administrative abilities,
    with excellent time management.
  • Ability to multitask, stay
    detail-oriented, and deliver high-quality work under
    pressure.
  • Self-motivated and adaptable, able to work independently
    and as part of a team.
  • Proficiency in hotel systems (e.g., OnQ, Delphi)
    and Microsoft Office applications.
  • Prior hospitality experience
    and fluency in English (for translation tasks)
    are advantageous.

典型的な一日の業務内容は以下のとおりです。

*温かさとホスピタリティ:世界で最もホスピタリティ溢れる企業を目指すという当社の理念に基づき、真心を込めたおもてなしを提供します。
*チームとステークホルダーとの連携:予約部門、団体予約部門、およびすべての部門間で円滑なコミュニケーションとチームワークを促進し、業務のスムーズな運営を確保します。
*顧客とゲストとの関係構築:VIP、ロイヤルティプログラム会員、法人顧客、および社内チームとの良好な関係を構築・維持し、卓越したサービスを提供します。
*システムと製品知識:OnQ
PM、Delphi FDC、The
Lobbyなどのシステムを熟知し、ホテルのサービス内容と周辺地域に関する深い知識を維持します。
*業務の正確性:予約を正確に処理し、データの整合性を維持し、必要に応じてフロントオフィスの業務をサポートします。
*サービスと商業への注力:積極的な販売活動を通じて客室収益を最大化し、ゲストからのフィードバックに対応し、継続的なサービス改善に貢献します。

Here’s
what you’ll do during a typical day:

  • Warmth &
    Hospitality:
      Deliver genuine, welcoming service that reflects our
    commitment to being the most hospitable company in
    the world.
  • Team & Stakeholder Collaboration: 
    Foster strong communication and teamwork across Reservations, Groups, and all
    departments to ensure smooth operations.
  • Client & Guest
    Relations:
      Build and maintain effective relationships with VIPs,
    loyalty members, corporate clients, and internal teams, ensuring exceptional
    service.
  • System & Product Knowledge: 
    Be proficient in systems like OnQ PM, Delphi FDC, and The Lobby, while
    maintaining strong knowledge of hotel offerings and the local
    area.
  • Operational Accuracy:  Accurately process
    reservations, maintain data integrity, and support occasional front office
    duties as needed.
  • Service & Commercial Focus: 
    Maximize room revenue through proactive selling, respond to guest feedback,
    and contribute to continuous service improvement.
希尔顿集团旗下拥有22个卓越酒店品牌,在全球126个国家和地区拥有7500多家酒店和120多万间客房,酒店致力于实现“让世界充满阳光和温暖,让宾客感受到“热情好客’”的创始愿景。通过客户忠诚度计划“希尔顿荣誉客会”,超1.8亿会员可享积分兑换住宿。