总经办行政Personal Assistant Executive Office

Negotiable

InterContinental Hotels Group PLC

Experience

Unlimited

Job Type

Full Time

Location

China, WeihaiShi

Apply

Job Description

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。

按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。

正确记录会议并及时传达到相关人员。

必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。

起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。

确保所有的报告和服务都按时完成。

做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。

安排内外会见。
必要时预订客房。

必要时翻译来信，文件和文章。

针对社会政治问题提供相关信息。

保存和保守所有保密信息。

完成领导交办的其他工作。

InterContinental Hotels Group PLC

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