Clerk-Accounting

OBJETIVO

Registro contable de las
facturas de las propiedades incorporadas al portafolio de oficina central,
asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales, asegurando que la facturas
que se registren en la entidad correspondiente

ALCANCE / CONTEXTO DEL
NEGOCIO

• Posición de Tiempo Completo

• Asociados(as) a cargo: 0

PERFIL

Habilidades y Conocimientos.

• Trabajo bajo presión.

• Inglés 50% oral y
escrito.

• Excelente Actitud de servicio.

• Excelente
presentación.

• Disponibilidad de horario.

• Trato amable.

• Iniciativa.

• Facilidad de palabra.

• Trabajo en equipo

Educación o Certificación

• Conocimientos
Contables.

• Servicio al cliente.

• Manejo de Problemas.

• Proactivo y Confiable.

• Conducta positiva.

• Multitareas.

• Conocimientos Computación (Windows-Sun).

• Altamente
Organizado.

• Estudios Contaduría- Administración de empresas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Las siguientes son las
responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño
exitoso del puesto:

1. Revisar las facturas de Egresos que envían sus
hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra,
asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.

2. Registra las
facturas enviadas durante 48 Hrs. hábiles después de que el hotel pego su
información en la carpeta compartida, se registran en sistema Sun o People Soft,
Hotshop.

3. Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad
para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y
facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems.

4. Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado
para poder realizar los pagos en el portal bancario.

5.

Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los
pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en
Sunsytem y tener actualizada la cartera.

6. Está en constante
comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de
Conciliación bancarias.

7. Da seguimiento con los supervisores de los
hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.

8. Envía las
pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son
depositadas en la carpeta pública generada para esta función.

9. Realiza
conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y
aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft

10.

Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.

11. Envía
Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de
Cifras.

GENERALES DEL ASOCIADO

1. En anfitrión
cumple con su horario de manera puntual.

2. Mantiene Limpia y organizada
toda el área de trabajo y sus alrededores. Limpia por donde camines.

3.

Utiliza la etiqueta telefónica.

4. Utiliza siempre la fraseología
apropiada para interactuar con los hoteles.

5. Utiliza medidas de
trabajo seguras.

6. Utiliza su empowerment para solucionar y dar
seguimiento a cualquier oportunidad o solicitud del huésped, utilizando el
proceso LEARN (por sus siglas en inglés, L=Escuchar, E=Empatizar, A=Disculparse,
R= Reaccionar para resolver y N=Notificar)

7. Mantener la
confidencialidad de los materiales propios e información.

8.

Realizar otras funciones de trabajo razonable conforme a lo solicitado por los
Supervisores.

9. Tendrá conocimiento de la diferenciación entre
Fideicomiso, Fibra y Compañía Operadora

10. Realiza otras tareas afines
que le sean asignadas por la dirección, gerencia y/o supervisión.

11.
Cumple con las políticas y procedimientos de los hoteles Marriott
International.