Coordinateur-trice Évènementiel (H/F) en CDI

POSITION SUMMARY

L’Hôtel Courtyard Paris Gare de Lyon
se situe dans le 12e arrondissement, un quartier artisanal, conviviale, jeune et
dynamique (ce qui définit bien notre team !)

Notre hôtel haut-de-gamme
dispose de :

• 249 chambres spacieuses réparties sur 19 étages avec
  des vues époustouflantes sur tous les monuments de la capitale française;


• 9 salles de réunion situées dans notre campus créatif
• Un centre
  fitness
• Un restaurant et bar « Kitchen & Bar » proposant
  d'authentiques mets de saison pleins de saveurs. (Va checker l’Instagram
  @kitchenandbar.gdl)

En tant que Coordinateur événementiel
chez nous…

• Tu géreras les tâches administratives par
  activité : les envois de proposition à court terme, l’établissement des contrats
  à court terme, des rooming lists, etc.
• Tu organiseras des rendez-vous
  clients et mèneras des visites « site inspections ».
• Tu rentreras
  toutes les activités des bookings dans Opera.
• Tu seras responsable de
  la transmission des groupes et des événements aux opérations.
• Tu
  assisteras aux réunions BEO hebdomadaires
• Tu maximiseras les
  opportunités de ventes à travers l’upselling.
• Tu participeras à la
  conclusion des ventes.
• Tu utiliseras les outils électroniques
  disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists, eProposals, Pass key,
  etc….
• Tu feras la promotion de Marriott Rewarding Event pour atteindre
  les objectifs annuels.
• Tu développeras les ventes et renforceras la
  relation avec les nouveaux clients et les clients existants.
• Tu feras
  un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats
  signés, etc.)
• Tu devras traiter les factures auprès des clients en
  temps opportun.
• Tu devras résoudre les problèmes et / ou suggérer des
  alternatives.

N’hésite pas à postuler si …

• Tu as déjà une première expérience en événementiel.
• Opéra est
  ton logiciel préféré :)
• L’anglais n’a plus de secret pour toi.


• Tu aimes travailler en équipe.

Les missions te
plaisent ? Je te laisse lire la suite :

• Tu auras la
  possibilité d’évoluer si tu le souhaites au sein de notre hôtel
  mais aussi dans tous les hôtels Marriott du monde.
• Marriott c’est avant
  tout un groupe engagé à la fois sur le plan caritatif et pour
  la cause environnementale avec son programme Serve360.
• Evidemment tu
  auras le privilège de séjourner dans des hôtels Marriott grâce
  des tarifs à en couper le souffle. Et il en est de même pour ta famille et tes
  amis
• Rejoindre le Courtyard Paris gare de Lyon c’est
  intégrer une équipe multiculturelle et dynamique où la bonne
  ambiance règne.
• Une ambiance conviviale avec des
  activités organisées pour tous nous associés: run avec le GM, La
  galette des rois, les anniversaires : toutes les occasions sont bonnes pour
  profiter tous ensemble.
• Tu auras la chance de manger des plats
  frais et de saison grâce à notre partenaire Foodles (Et oui les sushis
  à la cafète c’est possible).

Tu hésites encore
?

• L’Intéressement pour tous à partir de 3 mois
  d’ancienneté
• La carte Navigo est remboursée à 50%
• La course
  des lions : prime trimestrielle liée aux commentaires client
• Prime sur
  objectifs
• Bonne mutuelle pour prendre soin de Toi et de ta famille


• Notre hôtel a décroché le label clé verte.

Déroulement
de l’entretien :

• Tu rencontreras ton futur chef de service
  puis Nylaan notre super RH.
• Dans un second temps, tu auras la chance de
  discuter avec notre GM pour une conversation informelle.