Coordonnateur·rice des ventes, groupes – Temps plein (H/F/D)

Negotiable
Experience
Unlimited
Job Type
Full Time
Location
Myanmar, Mon
Job Description

Description de
l'entreprise

Rejoindre le Château Frontenac, c'est devenir
ambassadeur d'un lieu prestigieux où votre personnalité fera la différence.
C'est appartenir à une famille qui célèbre autant les succès collectifs que
les réussites individuelles.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande
famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille
diversifié de marques emblématiques.

Ce que l'établissement
vous offre :

  • Avantages et taux réduits pour
    voyager
    dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700
    hôtels)!
  • Plan d’assurances concurrentiel,
    majoritairement payés par
    l’employeur.
  • Régime de retraite, disponible après 3
    mois. *
  • Programme d’aide aux employés (PAE) offert
    gratuitement, incluant :
    • Soutien en santé mentale
    • Conseils
      juridiques et financiers
    • Services en santé et
      nutrition
    • Accompagnement professionnel pour le travail et la
      carrière
    • Appui pour les transitions de
      vie
  • Nettoyage à sec
    offert.
  • Stationnement gratuit à l’hôtel
    (avantage imposable).
  • Repas gratuit à la cafétéria
    (avantage imposable).
  • Possibilité d'accéder aux installations du
    gymnase de l'hôtelÂ
  • L’opportunité de développer
    vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et Ã
    travers le monde
  • La possibilité de vous engager
    activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des
    initiatives philanthropiques.
  • Intégrer une riche culture
    d’entreprise :
    • Des valeurs fortes qui guident nos actions et
      favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
    • Une
      reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et
      annuels.
    • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et
      l’inclusion, avec des comités dédiés.
    • Des initiatives sociales et
      environnementales pour faire une différence positive dans nos
      communautés.

class='jobad-jobdescription'>Description du poste

  • Supporter
    les directeurs des ventes dans la gestion des demandes de groupes, réunions,
    événements et hébergement.
  • Vérifier la disponibilité des espaces et
    des chambres selon les besoins des clients.
  • Effectuer une analyse
    préliminaire des demandes reçues avant leur traitement final par le directeur
    des ventes.
  • Participer à la préparation des propositions, soumissions
    et documents de vente.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers
    clients et la mise à jour des systèmes de gestion.
  • Collaborer avec les
    différents départements de l’hôtel afin d’assurer la faisabilité et la
    qualité des événements confirmés.
  • Rencontrer les clients et
    représenter l’hôtel lors de visites de site.
  • Offrir un soutien aux
    directeurs des ventes lors de leurs absences et agir comme point de contact
    auprès des clients.
  • Participer à l’organisation et à l’accueil des
    clients VIP.
  • Contribuer à la planification et à l’animation des
    visites de familiarisation (FAM tours).
  • Maintenir d’excellentes
    relations avec la clientèle afin de favoriser la rétention et le
    développement des affaires.
  • Veiller au respect des standards de service
    et de l’image de l’établissement.

class='jobad-qualifications'>Qualifications

  • Diplôme
    d’études postsecondaires en tourisme, gestion hôtelière, administration ou
    domaine connexe.
  • Expérience pertinente dans le secteur hôtelier,
    touristique en vente.
  • Expérience en coordination d’événements ou en
    soutien administratif des ventes (un atout).
  • Maîtrise de la suite
    Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
  • Connaissance des
    systèmes de gestion hôtelière OPERA Cloud (OSEM)
  • Excellente capacité
    de rédaction et de suivi administratif.
  • Habiletés en service à la
    clientèle.
  • Sens de l’organisation et gestion efficace des
    priorités.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en
    collaboration avec plusieurs départements.
  • Bon jugement et capacité
    d’analyse.
  • Professionnalisme, discrétion et souci du
    détail.
  • Aptitude à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer
    plusieurs dossiers simultanément.
  • Bilinguisme français et anglais,
    tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Disponibilité occasionnelle pour
    accueillir des clients VIP, participer à des visites ou soutenir des
    événements en dehors des heures régulières de bureau.

class='jobad-additionalinformation'>Informations
supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion
:

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est
d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des
talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante
au Fairmont Le Château Frontenac où chaque jour apporte de nouvelles
opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
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