Bell Attendant (m/f/d)

Negotiable
Experience
Unlimited
Job Type
Full Time
Location
Austria, Vienna
Job Description

Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude
untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen
Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar
und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein
Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen
Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für
Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel
gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 22 Residenzen im
Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes
befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der
Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt.

Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den
legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den
Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als Bell Attendant bist du
für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Erschaffen von
    MOWow Moments, die unsere Gäste überraschen und inspirieren.

  • Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einzigartige Erlebnisse für unsere
    Gäste zu gestalten.
  • Ausgezeichnetes Wissen über kulturelle, sportliche
    und andere Aktivitäten in Wien und Umgebung.
  • Regelmäßige Durchführung
    aller Aufgaben im Bell Desk, sowohl im Hotel als auch in den Mandarin Oriental
    Residences, wie z.B. Empfang und Verabschiedung der Gäste (zu Fuß oder mit dem
    Auto); Abholung und Transfer der Gäste vom Flughafen, Bahnhof oder anderen
    Orten; Gepäckhandling; Erledigung von Besorgungen für Gäste; Bearbeitung von
    Post- und Paketlieferungen; Sicherstellung der Sauberkeit im Eingangsbereich des
    Hotels; Betreuung der Gästeautos.
  • Erstellung von Berichten gemäß den
    MOHG-Standards.
  • Einhaltung der relevanten Standards, wie LQE und
    Forbes, sowie kontinuierliche Aktualisierung und Umsetzung neuer Standards.

  • Unterstützung des Concierge-Teams während der Schichten im Front Office und
    aktive Mitarbeit im täglichen Betrieb.
  • Repräsentation des Hotels und
    aktive Interaktion mit Gästen und Kollegen.
  • Umsetzung und Beachtung der
    Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und FLHSS-Standards im Bereich Rooms Division.

  • Betreuung und Unterstützung von Praktikanten und Trainees im Front
    Office.
  • Aktive Bewerbung des Fans
    of MO-Gästeanerkennungsprogramms.
  • Sicherstellung und Aufrechterhaltung
    hoher Standards in Bezug auf Hygiene, Verhalten und das Erscheinungsbild des
    Teams.
  • Umgang mit Gästebeschwerden und -kommentaren auf eine
    taktvollere und angemessene Weise und Eskalation bei Bedarf.
  • Enge
    Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen.

Als Bell Attendant erwarten wir von dir:


  • Einhaltung der Standards: Sie folgen und respektieren die Standards der
    Mandarin Oriental Hotelgruppe, einschließlich des Verhaltenskodex, der
    Nachhaltigkeits- und Sicherheitsrichtlinien sowie der Standards für
    außergewöhnliche Gästeerlebnisse.
  • Professionalität und
    Erscheinungsbild: Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten,
    exzellente Manieren und ein stets gepflegtes Erscheinungsbild aus.

  • Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein: Sie besitzen eine starke
    Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein, um den Gästen das
    bestmögliche Erlebnis zu bieten.
  • Arbeitsumfeld: Sie gedeihen in einer
    aktiven und dynamischen Arbeitsumgebung und behalten auch in stressigen Zeiten
    den Überblick.
  • Flexibilität: Sie sind bereit, in Früh-, Spät- und
    Wochenendschichten zu arbeiten, um die Bedürfnisse der Gäste zu erfüllen.

  • Detailorientierung: Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und
    antizipieren die Vorlieben der Gäste, um deren Erwartungen zu übertreffen.

  • Unabhängigkeit und Teamarbeit: Sie sind in der Lage, selbstständig zu
    arbeiten, zeigen aber auch Teamgeist und unterstützen Ihre Kollegen aktiv.

  • Problemlösungsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete
    Problemlösungsfähigkeiten und können Konfliktsituationen souverän lösen.

  • Kulturelle Sensibilität: Sie haben ein feines Gespür für die Bedürfnisse und
    kulturellen Unterschiede unserer internationalen Gäste.

  • Gastfreundschaft: Sie haben Freude daran, unsere Gäste zu erfreuen, ihnen
    ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten und sie positiv zu überraschen.

Unsere Angebote für dich:

  • Kostenlose
    Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir
    dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.

  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres
    Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche
    Verkehrsmittel an.
  • Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg.
    Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene
    Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen
    kannst.
  • MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es
    wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du
    weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir
    kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine
    Angehörigen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige
    Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig.

    Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine
    Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.

Das kollektive
Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.088,00.
Die
Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung
anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

***


Bell Attendant (m/f/d)

The Mandarin Oriental, Vienna
is housed in a listed building and features 138 guest rooms and suites
that surround a courtyard in the center of the property. It includes
a restaurant, a bar, and an outdoor garden area.

Additionally, the property will offer a Mandarin Oriental Spa, featuring
multiple treatment rooms, a swimming pool, and a well-equipped fitness center.
For events and social occasions, various flexible banquet and meeting rooms
are available.

The 22 Mandarin Oriental Residences will be located on
the top two floors of the building and will offer private access to the rooftop.
Several of the apartments offer outdoor terraces with stunning views of
the city. These are among the most exclusive apartments in the city, with owners
enjoying the legendary service of Mandarin Oriental and direct access to hotel
facilities.

As a Bell Attendant, your responsibilities
include:

  • Creating MOWow Moments that surprise
    and inspire our guests.
  • Collaborating with external partners to craft
    unique experiences for our guests.
  • Having extensive knowledge
    of cultural, sports, and other activities in Vienna and its surroundings.

  • Regularly performing all tasks within the Bell Desk, both at the hotel
    and the Mandarin Oriental Residences, including guest arrivals and departures
    (on foot or by car); picking up and transferring guests from the airport, train
    stations, or other locations; handling luggage; running errands for guests;
    handling mail and package deliveries; ensuring cleanliness in the hotel
    entrance; and attending to guests' cars.
  • Preparing reports according
    to MOHG standards.
  • Upholding applicable standards such as LQE
    and Forbes, while staying updated on and implementing new standards.

  • Supporting the Concierge team during designated shifts in the Front Office
    and contributing to daily operations.
  • Representing the hotel
    and engaging actively with guests and colleagues.
  • Implementing
    and adhering to the quality, sustainability, and FLHSS standards in the Rooms
    Division.
  • Assisting and mentoring trainees and interns in the Front
    Office.
  • Actively promoting the Fans of MO guest recognition
    program.
  • Ensuring and maintaining high standards of hygiene, behavior,
    and appearance for the team.
  • Handling guest complaints and comments
    tactfully and escalating them when necessary.
  • Collaborating
    and coordinating closely with other departments.

What
we expect from you as a Bell Attendant:

  • Adherence
    to Standards: You follow and respect the Mandarin Oriental Group’s standards,
    including the code of conduct, sustainability and safety policies, and standards
    for exceptional guest experiences.
  • Professionalism and Appearance:
    You present yourself with professionalism, excellent manners, and a well-groomed
    appearance at all times.
  • Service Orientation and Quality Awareness:
    You have a strong service orientation and a high level of quality awareness
    to provide the best possible experience for our guests.
  • Work
    Environment: You thrive in a fast-paced and dynamic environment and maintain
    composure, even during stressful times.
  • Flexibility: You are willing
    to work early, late, and weekend shifts to meet the needs of our guests.

  • Attention to Detail: You have an eye for detail and anticipate guests'
    preferences to exceed their expectations.
  • Independence and Teamwork:
    You can work independently while also showing team spirit and actively
    supporting your colleagues.
  • Problem-Solving Skills: You possess
    excellent problem-solving abilities and can handle conflict situations
    with confidence.
  • Cultural Sensitivity: You have a keen understanding
    of the needs and cultural differences of our international guests.

  • Hospitality: You take pleasure in delighting our guests, providing them
    with an exceptional experience, and surprising them in a positive way.

Our commitment to you:

  • Free meals:
    This initiative is designed to enhance employee well-being by providing
    convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.

  • Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment
    to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.

  • Learning & Development: Your success is our success. We craft unique
    learning and development programmes for various stages in your career so
    that you grow, continuously.
  • MOstay: When you work as hard as our
    colleagues do, it’s important to take time off.

    As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world.
    The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive
    rates on rooms for you and your loved ones.
  • Heath & Colleague Wellness:
    Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to
    us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our
    colleagues, globally.

The collective minimum gross monthly salary
for this position is €2.088,00. There is a willingness to offer a higher salary
depending on qualifications and work experience.

We’re Fans.

Are you?

Mandarin Oriental Hotel Group is a well-known luxury hotel group. It was founded in 1963 and is headquartered in Hong Kong, China, under the Jardine Matheson Group. The group's brand logo is a folding fan with 11 segments. In 2025, the group upgraded its brand identity with a modern fan design, simplified text, and custom fonts, while also introducing new colors like celadon green and launching a new member app. As of 2025, the group operates 43 hotels in 27 countries and regions and manages several residential projects.